KHOA DƯỢC - TRANG THIẾT BỊ - VẬT TƯ Y TẾ

 

TỔNG QUAN VỀ KHOA DƯỢC

Vị trí: Khoa Dược  - Trang thiết bị - Vật tư y tế nằm trong khuôn viên Trung tâm Y tế TP. Tuy Hòa .

Địa chỉ: 273 Nguyễn Văn Linh, Phường Phú Lâm, thành phố Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên.

Điện thoại, Email:  0257. 3558297 – [email protected]

Trưởng khoa: DSCKI. Phạm Ngọc Anh – SĐT: 0982270264

Email: [email protected]

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

Chức năng

Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm Y tế. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc về toàn bộ công tác dược trong Trung tâm Y tế nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.

Nhiệm vụ

1. Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị, đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).

2. Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.

3. Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.

4. Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.

5. Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.

6. Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện.

7. Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các Trạm y tế xã, phường thuộc Trung tâm.

8. Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Cao đẳng và Trung học về dược.

10. Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện.

11. Tham gia chỉ đạo tuyến.

12. Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.

13. Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.

14. Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc) khí y tế.

TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

Nhân sự của khoa Dược-TTB-VTYT gồm: 08 Viên chức

1. Trưởng khoa: DS CKI Phạm Ngọc Anh

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn chung của Trưởng khoa trong Trung tâm.

- Tổ chức hoạt động của Khoa Dược-TTB-VTYT theo quy định của Thông tư số 22/2011/TT-BYT.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về các hoạt động của khoa và công tác chuyên môn về dược tại các khoa lâm sàng, công tác dược tại Trạm y tế Phường, Xã thuộc Trung tâm.

- Xây dựng và triển khai thực hiện các mục tiêu, chiến lược kế hoạch hoạt động của khoa theo định hướng phát triển của Trung tâm.

- Là Phó Chủ tịch kiêm thư ký Hội đồng thuốc và điều trị, tham mưu cho Giám đốc Trung tâm, Chủ tịch Hội đồng thuốc và điều trị về lựa chọn thuốc sử dụng trong toàn Trung tâm; làm đầu mối trong công tác đấu thầu thuốc; kiểm tra, giám sát việc kê đơn, sử dụng thuốc nhằm tăng cường hiệu quả sử dụng thuốc và nâng cao chất lượng điều trị.

- Tổ chức điều hành khoa về chuyên môn (cung ứng, bảo quản và sử dụng thuốc, hoá chất, sinh phẩm chẩn đoán invitro và vật tư y tế), bố trí nhân lực, trang thiết bị, thuốc và vật tư tiêu hao nhằm tối ưu hóa vận hành của khoa Dược.

- Tổ chức công tác nhân sự trong khoa, đánh giá, huấn luyện, đào tạo để rèn luyện và nâng cao năng lực chuyên môn mỗi viên chức thuộc khoa.

- Tham gia nghiên cứu khoa học, giảng dạy, đào tạo chuyên môn dược cho Sinh viên, đồng nghiệp và cán bộ tuyến dưới.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Trung tâm giao.

2. Vị trí chuyên môn

2.1. Tổ Nghiệp vụ và Thống kê dược: gồm 02 Dược sĩ Đại học (Hạng III)

Trong đó gồm:

 -  Nghiệp vụ dược: 01 Dược sĩ Đại học (Hạng III)

+ Cập nhật và phổ biến triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định về quản lý chuyên môn dược trong toàn Trung tâm.

+ Lập kế hoạch hoạt động nghiệp vụ dược theo Bộ tiêu chí đánh giá chất lượng bệnh viện của khoa Dược (C9).

+ Quản lý thuốc gây nghiện, hướng thần và tiền chất.

+ Xây dựng kế hoạch số lượng dự trù thuốc và VTYT để đấu thầu, cập nhật danh mục ánh xạ lên cổng thông tin điện tử, cập nhật danh mục thuốc trên phần mềm HIS.

+ Thực hiện quy trình kiểm soát xuất toán BHYT liên quan đến dữ liệu danh mục thuốc/VTYT, kỹ thuật ánh xạ phê duyệt trên cổng, và tuân thủ quy chế kê đơn, quy định về chi trả BHYT đối với thuốc/VTYT.

+ Quản lý danh mục thuốc và VTYT sử dụng trong toàn Trung tâm, theo dõi, thông báo các trường hợp thuốc/VTYT mới bổ sung, hoặc ngừng sử dụng, trình HĐTĐT phê duyệt những thay đổi trong danh mục.

+ Quản lý danh mục thuốc và VTYT trên phần mềm HIS.

+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn dược về việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa dược và các khoa lâm sàng.

+ Báo cáo hoạt động cho Trưởng Khoa dược-TTB-VTYT.

- Thống kê dược: 01 Dược sĩ Đại học (Hạng III)

+ Lập kế hoạch hoạt động công tác thống kê theo Bộ tiêu chí đánh giá chất lượng bệnh viện của khoa Dược (C9).

+ Thành viên của hội đồng kiểm nhập, hội đồng thanh lý, hội đồng kiểm kê thuốc và VTYT của Trung tâm.

+ Kiểm tra, đối chiếu biên bản kiểm nhập của kho dược và các hóa đơn, chứng từ nhập thuốc – VTYT vào phần mềm của kế toán đã thực hiện.

+ Theo dõi, thống kê, báo cáo số liệu nhập, xuất, tồn của thuốc, VTYT trong toàn Trung tâm.

+ Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng tăng, giảm, các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến vòng quay tồn kho và số ngày tồn kho của thuốc-VTYT. Làm việc nhóm cùng với thủ kho để tăng giám sát tồn kho an toàn và hệ số tồn kho.

+ Chuẩn bị dữ liệu, tham gia kiểm kê và báo cáo kết quả kiểm kê, đối chiếu kho hàng ngày, và định kỳ tháng/quý/năm.

+ Cung cấp dữ liệu xuất, nhập, tồn thuốc-VTYT, dữ liệu sử dụng thuốc brand name - generic, dữ liệu phân tích ABC/VEN hàng tháng cho Trưởng Khoa dược và Hôi đồng thuốc & điều trị.

+ Cung cấp các dữ liệu thống kê cần thiết cho các đề tài nghiên cứu khoa học, hoặc các trường hợp kiểm tra, kiểm toán của bệnh viện.

+ Báo cáo hoạt động thống kê cho Trưởng khoa.   

2.2. Tổ Đấu thầu: gồm 03 thành viên

- Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch đấu thầu mua sắm thuốc, vật tư y tế trong toàn Trung tâm.

- Là thành viên của Tổ Chuyên gia và Tổ thẩm định đấu thầu mua sắm thuốc, vật tư y tế trong toàn Trung tâm.

2.3. Tổ Dược lâm sàng - Thông tin thuốc: gồm 02 Dược sĩ Đại học (kiêm nhiệm).

- Lập kế hoạch hoạt động dược lâm sàng theo mục tiêu chất lượng của khoa Dược.

- Thực hiện công tác tư vấn, giám sát sử dụng thuốc an toàn hợp lý hiệu quả. Hướng dẫn kiểm tra sử dụng thuốc, tham gia nghiên cứu khoa học, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên khoa.

- Giám sát chủ động phản ứng bất lợi của thuốc (ADR) tại các khoa lâm sàng, theo dõi, xác nhận dị ứng thuốc và lập báo cáo ADR gởi Trung tâm Quốc Gia về DI & ADR - Bộ Y tế.

- Phụ trách công tác thông tin thuốc trong toàn Trung tâm: Thông tin, tư vấn cho bác sĩ, điều dưỡng, bệnh nhân về sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.

- Là đầu mối cho công tác của Hội đồng Thuốc và Điều trị Bệnh viện. Trưởng khoa dược là Phó chủ tịch thường trực và Dược sỹ lâm sàng là thành viên của Hội đồng thuốc điều trị.

- Báo cáo hoạt động cho Trưởng Khoa dược.

          2.4. Tổ Kho và cấp phát: Gồm 04 thành viên

- Cung cấp thuốc và vật tư y tế sử dụng trong toàn Trung tâm.

- Bảo quản và quản lý thuốc và vật tư y tế tại Khoa dược theo chuẩn GSP “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.

- Thực hiện quản lý kho theo phương pháp 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) tại tất cả các Kho và tủ thuốc trực ở Khoa lâm sàng.

- Theo dõi chất lượng, số lượng, hạn dùng của các mặt hàng có trong kho thuốc, vật tư y tế, hóa chất, sinh phẩm và vắc xin.

- Thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng, quý, năm và/hoặc đột xuất khi cần.

- Giám sát chặt chẽ xuất nhập tồn thuốc theo quy định của công tác dược.

3. Công tác đào tạo liên tục

- Dược sĩ Khoa dược tham gia báo cáo trong các buổi sinh hoạt chuyên môn của bệnh viện, cập nhật kiến thức sử dụng thuốc cho các bác sĩ và điều dưỡng.

- Dược sĩ khoa dược tổ chức tập huấn triển khai các văn bản về quản lý dược, cho nhân viên y tế trong toàn Trung tâm.

- Tổ chức thi đánh giá chất lượng Dược sĩ hàng năm về kiến thức về thuốc, kỹ năng tư vấn và nhận thức của Dược sĩ về công tác quản lý và sử dụng thuốc.

4. Công tác nghiên cứu khoa học

Thực hiện đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học liên quan đến sử dụng thuốc. Các đề tài có tính ứng dụng cao, giúp cho việc cải thiện chất lượng công tác sử dụng thuốc trong toàn viện.

5. Công tác triển khai Phương pháp quản lý 5S

- Khoa Dược-TTB-VTYT thực hiện triển khai việc áp dụng phương pháp 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng)  tại tất các Kho và tủ thuốc trực ở khoa lâm sàng.

- Mục tiêu về triển khai 5S và áp dụng phương pháp quản lý 5S đã nhằm cải thiện trong quản lý kho, giảm sai sót thuốc trong cấp phát, và giảm chênh lệch số lượng kiểm kê tại các kho./.